Die GV wurde zum ersten Mal mit IT-Mitteln durchgeführt - besten Dank an allen Beteiligten für ihre Flexibilität!

Die wichtigsten Beschlüsse der 23. GV der IG ICT 

• Der Mitgliederbeitrag bleibt auch im Jahr 2020 unverändert
• Das Budget 2020/2021 (Geschäftsjahr 1.1.2020 - 30.4.2021) wurde angenommen
• Die Vorschläge der Vorstands (Auflösung IG ICT per 30.4.2021, Übertrag des Vermögens) wurden angenommen - herzlichen Dank für das Vertrauen der GV in den Vorstand!

Das Protokoll der 23. GV finden sie wie angekündigt auf der Website der IG ICT im MItgliederbereich. Link: https://igict.ch/ig-ict/dokumente/send/46-protokolle-berichte/562-200331-gv-protokoll

Folgende Hilfsmittel zur Auswahl von Kommunikations- und Kollaborationslösungen sind verfügbar (Stand 30.3.2020, 14:14)

- Artikel 'Digitale Zusammenarbeit'
https://dsb.zh.ch/internet/datenschutzbeauftragter/de/themen/digitale-zusammenarbeit.html

- Übersicht eOperations
https://www.eoperations.ch/wissen-teilen-zu-conferencing-und-collaboration-loesungen/

- Einsatz in der kantonalen Verwaltung
Mitteilung vom 19.3.2020 - Cisco WebEx Meetings

- Vorgehen der SIK - Ansprechsperson SIK
https://igict.ch/ig-ict/dokumente/send/125-kommunikations-und-kollaborationsloesungen/558-sik-videoconferencing-vorgehen-maerz-2020

- Altenativen - genügen in den meisten Fällen
Telefon
Festanschluss oder Mobile - Konferenz-Schaltung ist auch mit externen Leuten meistens möglich
E-Mail in Zusammenarbeit mit dem Telefon
Ein zu diskutierendes Dokument kann man allen beteiligten Personen per E-Mail zustellen, je nach Dokumentenklassifikation muss man die richtige Plattform beachten (Hin, INCAMail)

- Weitere Hilfsmittel und Bezugsquellen
Die IG ICT wird weitere Hilfsmittel und Dokumente sobald verfügbar hier aufschalten.
Fragen Sie auch bei Ihren IT-Dienstleistern nach - es gibt innovative Lösungen, die Sie temporär aufschalten können.

- Informationssicherheit - erhöhte Wachsamkeit und Distanz auch im digitalen Raum - der Angreifer schläft nicht - BSI
https://www.bsi-fuer-buerger.de/BSIFB/DE/Service/Aktuell/Informationen/Artikel/corona-falschmeldungen.html
- Wie Sie Ihr Zuhause effektiv gegen Cyberangriffe sichern - Europol
https://www.europol.europa.eu/sites/default/files/documents/safe-at-home_de.pdf

Für weitere Ideen und Hinweise stehe ich gerne zur Verfügung - E-Mail genügt an andrea.mazzocco(at)igict.ch!

Bleiben Sie gesund!

Andrea C. Mazzocco

 

Das Arbeitsprogramm 2020 - 2021 ist an der Vorstandssitzung vom 23.1.2020 besprochen und abgenommen worden.

P2020-01 Portfolio IG ICT – VZGV
Digitale Transformation – Strategie – Prozesse - eCH BPM – Projekt DigiFit – Gemeinden 2030
P2020-02 Portfolio IG ICT – VZGV
Projekt DigData
P2020-03 Portfolio IG ICT – VZGV
Projekte Frontoffice – ePublikationen
P2020-04 egovpartner.zh.ch
Zusammenarbeit in allen Projekten wie eBaugesucheZH, ObjektwesenZH_2020, eEinbürgerungZH, eKatasterprozesseZH, ZHwebGemeinden

Die Erfa Tagung 2019 vom 26.11.2019 hatte als Thema die Anwendung von Bots, die Informatiksicherheit beim Kanton Zürich und das neue Reviewverfahren des Datenschutzbeauftragten zum Inhalt.

Lukas Steudler (Staatskanzlei, egovpartner) legte Wert auf die Benutzersicht: es gibt nur 1 Bot, der alles über die öffentliche Organe wissen muss, nicht eine wilde Landschaft von Silo-Bots. Dazu muss die Organisation gerüstet sein, falls der Bot mit Anforderungen der Bürgerinnen und Bürger an die Türen der Verwaltung zur Erledigung klopft.

Die wichtigsten Beschlüsse der 22. GV der IG ICT 

• Der Mitgliederbeitrag bleibt auch im Jahr 2019 unverändert
• Der Vorstand ist vollzählig - neu gewählt wurde Thomas Burkart von der Stadt Zürich - willkommen bei der IG ICT
• Die Variante 'Integration' in den VZGV wurde einstimmig angenommen - herzlichen Dank für das Vertrauen der GV in den Vorstand!

Der Präsident hat ausführlich über IG ICT 2021 - dem Projekt für Zukunft der IG ICT im Jahr 2021 - an der diesjährigen GV berichtet - Informationen finden Sie in den Folien im Mitgliederbereich. Link: https://igict.ch/ig-ict/dokumente/category/118-2019

Das Protokoll der 22. GV finden sie ebenfalls auf der Website der IG ICT im MItgliederbereich. Link: https://igict.ch/ig-ict/dokumente/download/46-protokolle-berichte/518-190327-gv-protokoll

Für Fragen und Anregungen steht der Präsident gerne zur Verfügung!

Das Arbeitsprogramm 2019 wurde am 23. Januar 2019 vom Vorstand IG ICT abgenommen.

P1901 Portfolio IG ICT – VZGV
Digitale Transformation – Strategie – Prozesse - eCH BPM
P1902 Portfolio IG ICT – VZGV
Projekt Digdata
P1903 Portfolio IG ICT – VZGV
Projekte Frontoffice - Publikationen
P1904 egovpartner.zh.ch
Zusammenarbeit in allen Projekten wie eBaugesucheZH,
ObjektwesenZH_2020, eEinbürgerungZH, KatasterprozesseZH

Bericht und Folien zum Download

Herzlichen Dank für Ihre Teilnahme an der Erfa Tagung 2018 in Zürich!
Die Folien der Referenten sind im Downloadbereich für Mitglieder aufgeschaltet: https://igict.ch/ig-ict/dokumente/category/94-2018

Die Erfa Tagung 2018 vom 27. November 2018 fand in der KV Business School, Bildungszentrum Sihlpost an der Sihlpostgasse 2 in Zürich statt. Unter dem Titel 'Digitalisierung - aber richtig' wurden die Marschrichtungen und Übersichtkarten für die Gemeinden in der digitalen Sturmflut aufgezeigt.

Zusammenfassungen der Vorträge - Protokoll der Beschlüsse

Herzlichen Dank für Ihre Teilnahme an der GV 2018 in Winterthur!
Der Fachteil ist im Protokoll zur GV 2018 vom 29. März 2018 zusammengefasst:
https://igict.ch/ig-ict/dokumente/send/46-protokolle-berichte/394-180327-gv-protokoll (im Mitgliederbereich)
Die Folien der Referenten sind im Downloadbereich für Mitglieder aufgeschaltet:
https://igict.ch/ig-ict/dokumente/category/95-2018

Die Erfa Tagung 2017 fand am 28.11.2017 um 14:00 im Hotel St. Gotthard an der Bahnhofstrasse 87 in 8021 Zürich statt. 
Unter dem Titel 'IT-Lawinenairbag am Rücken - Überleben gesichert?' wurden Themen wie die Verwendung von Zertifikaten, die Anwendung von Geschäftsverwaltungen, Neues von der kantonalen IT und Ausblick auf die nächsten IT-Lawinen im 2018  behandelt.

Die IG ICT begrüsst den vorliegenden Vorentwurf. Die aufgezählten Vorteile gemäss Kapitel 2.2, Auswirkungen auf Kantone und Gemeinden sowie auf urbane Zentren, Agglomerationen und Berggebiete des Erläuternden Bericht zum Vorentwurf sind aus Sicht der IG ICT stimmig.

Die IG ICT hat folgende Anmerkungen zu den später zu erarbeitenden Verordnungen: Die Verlagerung der Anforderungen Standards, Schnittstellen, technische Anforderungen auf die Verordnungen hat zur Folge, dass neben dem Bund auch die Kantone und insbesondere die Gemeinde betroffen werden. Die Erarbeitung der Verordnungen und deren späteren Inhalte müssen auf die Bedürfnisse und den Wissenstand bei komplexen Vorhaben wie der E-ID Rücksicht nehmen.

Die IG ICT begrüsst die angedachte Erweiterung des Kreises der Berechtigten zur Verwendung der Versichertennummer.

Den vollständigen Text unserer Antwort finden Sie auf der IG ICT Website bei den Downloads:
https://igict.ch/component/jdownloads/category/32-vernehmlassungen?Itemid=716

Zusammenfassungen der Vorträge - Protokoll der Beschlüsse

Herzlichen Dank für Ihre Teilnahme an der GV 2017 in Zürich!
Der Fachteil ist im Protokoll zur GV 2017 vom 31. März 2017 zusammengefasst:
https://igict.ch/ig-ict/dokumente/send/46-protokolle-berichte/284-170321-gv-protokoll (im Mitgliederbereich)
Die Folien der Referenten sind im Downloadbereich für Mitglieder aufgeschaltet:
https://igict.ch/ig-ict/dokumente/category/70-2017

An der GV 2017 wurde der bisherige Präsident und Vorstand für die Periode 2017-2019 einstimmig gewählt. Die Mitgliderbeiträge wurden unverändert belassen. Das Budget 2017 prognostizert einen Gewinn von 2'000.-
Alle Informationen sind im Protokoll zur GV 2017 vom 31. März 2017 zusammengefasst:
https://igict.ch/ig-ict/dokumente/send/46-protokolle-berichte/284-170321-gv-protokoll (im Mitgliederbereich)

Letzter Status der Umstellung vom 22. Februar 2017

 

Mit dem Dank an alle Supportmitarbeiten und Mitglieder, die bei Einführung mitgearbeitet und mitgeholfen haben werde ich den Blog per Ende Monat schliessen.

Einen hab ich noch: Die neue Personensuche finden Sie unter
http://www.intranet.ktzh.ch/intranet/de/service/nav/service/personensuche.organization.html

Die Dienstleistung erreichen sie unter
https://zhdirectory.zh.ch/webCenter-Kanton_Zuerich/

Die IG ICT begrüsst an der vorliegenden Verordnung die Kürze der Weisungen an die Gemeinden und Städte. Die Umsetzung wird folgerichtig denjenigen Organen überlassen, die auch die finanziellen und personellen Mittel für die Umsetzung bereitstellen und über das Verständnis verfügen, angemessene Massnahmen in ihren Organisationen zu treffen. Die Definition eines gemeinsamen Sicherheitsverbunds, wie bereits in der letzten Vernehmlassung gefordert, ist wiederum nicht Bestandteil der Verordnung. Die Kritik fokussiert sich auf Paragraf 12. Er kann von den kleinen und mittleren Gemeinden nicht (vollständig) übernommen werden und ist in der vorliegenden Form ein Komplexitäts- und somit ein Kostentreiber. Als unvollständige und unpriorisierte Liste von zu erfüllenden Vorgaben ist er ein Eingriff in die autonome Umsetzung der Verordnung in den Gemeinden.

Den vollständigen Text unserer Antwort finden Sie unter http://www.igict.ch/ig-ict/dokumente/send/32-vernehmlassungen/280-ivo-venehmlassungsantwort-ig-ict
Den Entwurf der Verordnung finden Sie unter http://www.igict.ch/ig-ict/dokumente/send/32-vernehmlassungen/281-vo-isv-vernehmlassungsvorlage

Ich freue mich, Sie beim neuen Webauftritt der IG ICT begrüssen zu können. Für unsere Mitglieder werde ich, wie aus den Newsletter gewohnt, aktuelle Informationen für den ICT-Betrieb in den Städten und Gemeinden veröffentlichen, um die tägliche Informationsflut etwas zu bändigen.

Die Erfa Tagung 2016 fand am 29.11.2016 um 14:00 im Gemeindesaal an der Alten Winterthurerstrasse 31 (Restaurant zum Doktorhaus) in Wallisellen statt. 

Unter dem Titel 'In der Zange der neuen Technologien und der alten Kostenstruktur' wurden Themen wie Beschaffung und Kosten, ein Ausblick auf neue Technologien ('Industrie 4.0') und den IT-Arbeitsplatz der Zukunft, Informatiksicherheitsverordnung 3.0 - Wo sind wir betroffen? behandelt.

GESETZ ÜBER DAS MELDEWESEN UND DIE EINWOHNERREGISTER (MERG)

Die IG ICT Zürcher Gemeinden begrüsst die im Rahmen des MERG geplante Einführung einer kantonalen Einwohnerdatenplattform (KEP). Wie in unserer Stellungnahme zum "Entwurf für eine Verordnung über den elektronischen Zugriff der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde KESB auf die Einwohnerregister" erwähnt, ist dies die einzig praktikable Lösung um Einwohnerdaten allen Berechtigten korrekt verfügbar zu machen.

Wir begrüssen auch, dass sich gemäss § 19, Abs. 1 für die Datennutzer eine Bezugspflicht ergibt. Somit ist sichergestellt, dass nebst der Datenlieferung zur KEP von den Gemeinden keine weiteren Schnittstellen für Personendaten unterhalten werden müssen.

Details zu einzelnen Paragrafen sind in unserer Vernehmlassungsantwort ersichtlich.

MERG Vernehmlassungsvorlage

Schweizerische Informatikkonferenz (SIK)
Revision der AGB SIK

Die SIK-AGB werden von den kantonalen und kommunalen öffentlichen Verwaltungen der Schweiz als Grundlage für Verträge mit externen Leistungserbringern sehr rege genutzt und haben auch im Markt eine breite Akzeptanz erreicht. Die letzte Revision der SIK-AGB jährte sich im Januar 2014 bereits zum zehnten Mal, weshalb die Arbeitskonferenz eine Arbeitsgruppe zwecks Überarbeitung und Modernisierung der AGB einsetzte.

Diese hat im Frühling 2013 mit der Fachstelle der SIK eine Umfrage unter den Delegierten und Beschaffungsverantwortlichen durchgeführt, um die zu verbessernden Punkte zu erfassen. Sehr erfreulich war, dass nahezu alle grossen Verwaltungen sich daran beteiligt haben.  Umfrageergebnis: 21 Kantone, die Bundesverwaltung, 8 Städte und 4 weitere Organisationen haben die Umfrage beantwortet. Diese hat ergeben, dass über 80% (von denjenigen, die geantwortet haben, sind es sogar ca. 90%) die AGB der SIK nutzen.

Rund zwei Drittel (65%) wünschen sich eine Überarbeitung. Neben zahlreichen individuellen Verbesserungsvorschlägen und dem allgemeinen Wunsch nach Vereinfachung/Vereinheitlichung wurden folgende Punkte häufig genannt:
- Vertragsstruktur
- Haftungsbestimmungen für Sach- und Personenschäden
- Geheimhaltung, - Informations-und Datenschutz
- Fristen im Bereich Offerten, Angebot, Garantien und Kündigung
- höhere Gewalt
- Cloud Computing

Insgesamt hat die Arbeitsgruppe 19 Themen erfasst und im Rahmen der Überarbeitung behandelt. Wesentliche Änderungen: Aufgrund der hohen Verbreitung der SIK-AGB und dem fehlenden Wunsch nach grösseren Veränderungen, wurden die bestehenden Bestimmungen und Formulierungen weitgehend übernommen. Geändert wurden insbesondere die strukturelle Vereinfachung und Vermeidung von Mehrfachnennungen zur besseren Lesbarkeit.

Da die heutigen Informatikleistungen/Services oft mehrere Bereiche umfassen, müssen einem Vertrag in der Regel mehrere SIK-AGB unterlegt werden. Die Arbeitsgruppe hat die bisherigen fünf Dokumente (Beschaffung von Informatikgesamtsystemen sowie für die Herstellung von Individual-Software, Kauf von Hardware, Informatik-dienstleistungen, Lizenzen, Wartung von Hardware und die Pflege von Software) deshalb in ein einzelnes Dokument zusammengefasst mit einem Teil A für die allgemeinen Bestimmungen und einem Teil B für die speziellen Rechtsverhältnisse gemäss bisherigen AGB.

Die Begriffsklärung wurde vereinheitlicht. Statt Besteller, Lizenznehmer, Auftraggeber etc. werden nun konsequent die Bezeichnungen «Leistungsbezügerin» (die SIK bzw. Verwaltung) und «Leistungserbringerin» (die Firma) verwendet.
Nicht eingebaut wurden Bestimmungen zu Cloud Computing und dergleichen, da auf technische Modebegriffe verzichtet werden soll und die Serviceleistungen auf jeden Fall im Vertrag geregelt werden müssen. Die IG ICT begrüsst die Erneuerung der SIK-AGB und damit die Anpassung an teilweise neue Gegebenheiten im ICT-Markt. Zu begrüssen ist auch, dass es nur noch ein Dokument für alle Leistungen gibt. Unseres Erachtens ist die Revision gelungen. Die SIK-AGB sind ein wesentliches Werkzeug, welches für künftige Verträge Klarheit schafft.

AGB SIK

Brief AGB SIK

Dankesschreiben SIK

GWR
Verordnung über das Gebäude- und Wohnungsregister und die Datenlogistik

Die IG ICT wurde zur Vernehmlassung eingeladen und hat diese Gelegenheit wahrgenommen.
Die Verordnung enthält unseres Erachtens alle wesentlichen Punkte. Besonders begrüssen wir, dass die Gemeinden und die betroffenen Kantonalen Stellen bei der Erarbeitung von Weisungen mit einbezogen werden.
Die IG ICT regt lediglich an, dass bei der Erarbeitung von neuen Standards für den Datenaustausch auf bestehende Standard von eCH zurückgegriffen werden soll.
Hier die Dokumente:

- Verordnung

- Begleitbrief

- Stellungnahme der IG ICT

Kantonales Personenregister

In Sachen Kantonales Personenregister scheint sich etwas zu tun. Am 08.03.2013 wurde die geplante Löung den Gemeindeverbänden vorgestellt.
Die Datenhoheit bleibt bei den Gemeinden. Es wird angestrebt, dass die Einwohnerdaten von den Gemeinden auf bestehenden Schnittstellen und Transportwegen, unter Berücksichtigung von eCH-Standards, in das zentrale Register repliziert werden.
Für die Umsetzung ist eine gesetzliche Regelung notwendig.
Folgende Vorteile werden mit dem zentralen Register in Aussicht gestelt:Vereinfachung der Datenbeschaffung und -nachführung für Datenbezüger

• Entlastung der Gemeinden
• Verbesserung der Datenqualität und Datensicherheit
• Vermeidung von Doppelspurigkeiten
• Ausbaubarkeit (z.B. e-Voting)

Stellungnahme der IG ICT

Elektronische Ablage von Belegen und Korrespondenz

Fachvernehmlassung Verordnung über den Gemeindehaushalt Elektronische Ablage von Belegen und Korrespondenz
Es freut uns, dass die gemeinsam mit dem VZF, dem VZGV, der Stadt Zürich und uns vorgebrachten Anliegen in die Verordnung aufgenommen wurden.

Vernehmlassungstext Aktenablage

KESB

Entwurf für eine Verordnung über den elektronischen Zugriff der Kindes- und Erwachse-nenschutzbehörde KESB auf die Einwohnerregister
Obwohl die IG ICT Zürcher Gemeinden nicht zur Vernehmlassung eingeladen wurde habe wir uns zu Wort gemeldet.

Vernehmlassungstext KESB